Datenschutzerklärung

10. Weitere Tools

WhatsApp

Soweit Sie eingewilligt haben (durch Start des Kommunikationskanals), verarbeiten wir Ihre mitgeteilten oder vorliegenden personenbezogenen Daten (z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Messenger-ID, Profilbild, Nachrichten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Für den Versand und Empfang von WhatsApp-Nachrichten bedienen wir uns des Dienstes der Inbox Solutions GmbH (Pretzfelder Straße 7 – 11, 90425 Nürnberg, Deutschland). Die Daten werden laut Inbox Solutions GmbH auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung der genannten Dienste geschlossen. „WhatsApp“ wird von der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben. Wir haben weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die WhatsApp Ireland Limited oder die WhatsApp Inc. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp Business (https://www.whatsapp.com/legal/business-policy/) und WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy).

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Die oben genannten Daten nutzen wir, um eine Kommunikation über WhatsApp anzubieten. Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines allgemein gern und häufig genutzten Kommunikationskanals (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

12 Monate

Opt-Out und Widerruf

Sie haben die Möglichkeit, den Chat jederzeit zu unterbrechen, allerdings werden Ihre Daten in diesem Fall nicht automatisch gelöscht. Wenn Sie keine Nachricht mehr erhalten möchten (Opt-Out), dann senden Sie einfach „Stop“ als Nachricht im Chat. Danach erhalten Sie keine Nachrichten mehr von uns. Ihr Chatverlauf und Ihre Daten werden 6 Monate nach der Stop-Nachricht automatisch gelöscht. Für eine sofortige Löschung senden Sie eine Nachricht mit dem Wort „löschen“. (Info: Das automatisierte System der Inbox Solutions GmbH duzt Sie an dieser Stelle. Auf diesen Text haben wir keinen Einfluss.) Falls der Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist für die weitere Verwendung gesperrt.

11. Online-Dienste

Die allgemeinen Hinweise zu Verantwortlichem, Datenschutzrechten, Speicherdauer sowie Kunden- und Vertragsdaten gelten auch für die folgenden Dienste.

Soweit wir Daten selbst verantwortlich verarbeiten, dient dies der Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die betroffene Person Vertragspartei ist) sowie der geschäftlichen Zusammenarbeit und dem sicheren Betrieb der Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Anmeldung bei Cloud und publish werden technisch erforderliche Cookies eingesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Matomo

Wir betreiben Matomo für eigene Webangebote und Kundenwebsites bei Evolution Hosting auf Servern in Deutschland. Nutzungsdaten werden ohne Analyse-Cookies und mit gekürzten IP-Adressen statistisch ausgewertet, um die jeweiligen Webangebote zu verbessern. Bei Kundenwebsites erfolgt die Verarbeitung im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Kunden. Die Analyse eigener Webangebote stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an deren Verbesserung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

marketing teamwork | Cloud

Wir betreiben Cloud-Dienste für die Dateiablage und den Dateiaustausch. Hierfür verarbeiten wir erforderliche Konto-, Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten zur Einrichtung, Bereitstellung, Verwaltung und Abrechnung. Bereitgestellte Dateien und technische Betriebsdaten werden für die Dateiverwaltung, den vereinbarten Dateiaustausch und den sicheren Betrieb verarbeitet. Hostingdienstleister ist die Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen.

marketing teamwork | publish

Unter publish.mate-tools.de betreiben wir eine Plattform zur Erstellung und Veröffentlichung digitaler Publikationen. Kunden-, Kontakt-, Zugangs-, Vertrags- und Zahlungsdaten werden zur Bereitstellung, Kommunikation und Abrechnung der vereinbarten Leistungen verarbeitet. Bei Nutzung entsprechender Funktionen verarbeiten wir außerdem Publikationsinhalte, Formularangaben und pseudonyme Aufrufstatistiken im Auftrag des Kunden. Hostingdienstleister ist ebenfalls die Hetzner Online GmbH.

Für Daten, die wir im Auftrag von Kunden verarbeiten, richten sich Rückgabe und Löschung nach den vereinbarten Leistungen und Weisungen. Für eigene Kunden- und Vertragsdaten gelten die Speicherangaben unter den allgemeinen Hinweisen und zur Vertragsabwicklung.

Ergänzung zur Speicherdauer der eigenen Webanalyse: Für die Rohdaten aus der Analyse unserer eigenen Website ist eine Speicherdauer von 720 Tagen mit anschließender regelmäßiger Löschung vorgesehen.